Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il servizio di “LAVORA CON NOI” è SWITCH LUCE & GAS S.r.l., con sede legale in Via Cesario Console n. 3, 80132 Napoli, C.F./P. IVA 07569201218, PEC switchlucegas@pec.it (di seguito anche “Titolare” o “Società”).
2Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
La Società ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) la Dott.ssa Maddalena Fulmine, contattabile all’indirizzo e-mail: dpo.fulmine@libero.it.
3Ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato in occasione della compilazione e dell’invio del modulo presente nella sezione “Lavora con noi” del sito internet aziendale, nonché all’eventuale documentazione o alle ulteriori informazioni trasmesse dal candidato nell’ambito della candidatura.
4Tipologie di dati trattati
La Società può trattare, a seconda dei casi, le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e anagrafici, quali nome e cognome;
- dati di contatto, quali indirizzo e-mail e numero di telefono;
- dati relativi alla posizione per la quale il candidato intende candidarsi;
- dati relativi al profilo professionale, alle esperienze lavorative, alle competenze e alle attitudini descritte dall’interessato;
- eventuali ulteriori dati contenuti nel testo della candidatura o nella documentazione trasmessa dal candidato;
- dati tecnici e di log relativi all’utilizzo del modulo online, nei limiti necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.
Il candidato è invitato a non trasmettere dati eccedenti rispetto alla finalità della candidatura e, salvo stretta necessità, a non inserire categorie particolari di dati personali non pertinenti.
5Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- ricevere e registrare la candidatura;
- valutare il profilo professionale del candidato in relazione alle posizioni aperte o ad eventuali future esigenze organizzative della Società;
- contattare il candidato per colloqui, approfondimenti, richieste integrative o altre attività connesse alla selezione;
- gestire le attività organizzative, amministrative e interne connesse al processo di selezione del personale o di collaboratori;
- adempiere ad obblighi di legge e tutelare i diritti del Titolare.
6Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali nell’ambito della candidatura si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- legittimo interesse del Titolare all’organizzazione e gestione delle attività di selezione e valutazione delle candidature;
- adempimento di obblighi di legge, ove applicabile.
7Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti tramite il modulo “Lavora con noi” è facoltativo, ma necessario per poter inviare la candidatura e consentire alla Società di valutarla.
Il mancato conferimento dei dati indicati come necessari può comportare l’impossibilità di prendere in carico la candidatura o di contattare il candidato.
8Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza e non eccedenza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati o da soggetti appositamente incaricati, nei limiti delle finalità sopra indicate.
9Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da:
- personale interno autorizzato dal Titolare;
- dipendenti e collaboratori specificamente istruiti;
- consulenti e professionisti che assistono il Titolare;
- fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, assistenza tecnica, sicurezza e gestione del sito;
- soggetti pubblici o privati nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali soggetti autorizzati, responsabili del trattamento o autonomi titolari.
10Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Qualora i servizi tecnici o applicativi utilizzati per la gestione del sito o delle candidature comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie idonee previste dalla normativa applicabile.
11Periodo di conservazione dei dati
I dati personali trasmessi tramite la sezione “Lavora con noi” saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura e, successivamente, per un periodo non superiore a 12 mesi dal loro conferimento, salvo diversa esigenza connessa alla posizione per la quale ci si candida, all’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione, o alla tutela dei diritti del Titolare.
Resta ferma la possibilità di una diversa conservazione nei casi previsti dalla legge o quando necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto.
12Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica;
- chiederne la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e chiederne la portabilità, ove applicabile;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
- agire nelle sedi competenti per la tutela dei propri diritti.
13Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti sopra indicati o per richiedere informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito della candidatura, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure il DPO all’indirizzo e-mail sopra indicato.
14Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti in relazione a variazioni normative, tecniche o organizzative, nonché in caso di modifica delle modalità di gestione delle candidature.
La versione aggiornata sarà resa disponibile con indicazione della data di ultimo aggiornamento.