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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
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- Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
La Società ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) la Dott.ssa Maddalena Fulmine, contattabile all’indirizzo e-mail: dpo.fulmine@libero.it.
- Ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato in occasione dell’iscrizione alla newsletter di SWITCH LUCE & GAS S.r.l. tramite il sito internet aziendale o mediante altri canali eventualmente utilizzati per raccogliere l’adesione dell’interessato al servizio.
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Il Titolare può trattare, a seconda delle modalità di iscrizione, le seguenti categorie di dati personali:
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- eventuali ulteriori dati inseriti volontariamente dall’interessato;
- dati relativi all’iscrizione, alla conferma, alla revoca o alla disiscrizione dal servizio;
- dati tecnici connessi alla gestione del sistema di invio e della prova del consenso, ove presenti.
- Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
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- inviare comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative ai servizi, alle offerte, alle iniziative, agli aggiornamenti e ai contenuti pubblicati da SWITCH LUCE & GAS S.r.l.;
- gestire la lista degli iscritti;
- gestire richieste di cancellazione, opposizione o revoca del consenso;
- adempiere ad obblighi normativi e tutelare i diritti del Titolare.
- Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per l’iscrizione e l’invio della newsletter si fonda sul consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato.
Il consenso è facoltativo ed il mancato conferimento non pregiudica la navigazione sul sito o l’accesso agli altri servizi, ma comporta l’impossibilità di iscriversi alla newsletter e di ricevere le relative comunicazioni.
- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter è facoltativo.
Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari impedisce il completamento dell’iscrizione al servizio.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza e non eccedenza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati o da soggetti appositamente incaricati nei limiti delle finalità sopra indicate.
- Destinatari dei dati personali
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- personale interno autorizzato dal Titolare;
- dipendenti e collaboratori specificamente istruiti;
- consulenti e professionisti che assistono il Titolare;
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- fornitori di piattaforme o servizi utilizzati per la gestione e l’invio della newsletter;
- soggetti pubblici o privati nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali soggetti autorizzati, responsabili del trattamento o autonomi titolari.
- Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Qualora i servizi tecnici o le piattaforme utilizzate per la gestione della newsletter comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie idonee previste dalla normativa applicabile.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali trattati per finalità di newsletter saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato o fino alla richiesta di cancellazione dal servizio.
Resta ferma la possibilità per il Titolare di conservare, nei limiti consentiti dalla normativa vigente, le informazioni strettamente necessarie a dimostrare l’avvenuta acquisizione del consenso, a gestire eventuali contestazioni o a tutelare i propri diritti.
- Revoca del consenso e disiscrizione
L’interessato può in qualsiasi momento:
- revocare il consenso prestato;
- opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni;
- chiedere la cancellazione dalla newsletter.
La disiscrizione può essere effettuata attraverso l’apposito link presente in calce a ogni comunicazione e-mail oppure contattando il Titolare o il DPO ai recapiti indicati nella presente informativa.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
- Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica;
- chiederne la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
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- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
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- Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti sopra indicati o per richiedere informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito del servizio newsletter, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure il DPO all’indirizzo e-mail sopra indicato.
- Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti in relazione a variazioni normative, tecniche o organizzative, nonché in caso di modifica delle modalità di gestione del servizio newsletter.
La versione aggiornata sarà resa disponibile con indicazione della data di ultimo aggiornamento.