Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il servizio di iscrizione alla newsletter è SWITCH LUCE & GAS S.r.l., con sede legale in Via Cesario Console n. 3, 80132 Napoli, C.F./P. IVA 07569201218, PEC switchlucegas@pec.it (di seguito anche “Titolare” o “Società”).
2Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
La Società ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) la Dott.ssa Maddalena Fulmine, contattabile all’indirizzo e-mail: dpo.fulmine@libero.it.
3Ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato in occasione dell’iscrizione alla newsletter di SWITCH LUCE & GAS S.r.l. tramite il sito internet aziendale o mediante altri canali eventualmente utilizzati per raccogliere l’adesione dell’interessato al servizio.
4Tipologie di dati trattati
Il Titolare può trattare, a seconda delle modalità di iscrizione, le seguenti categorie di dati personali:
- nome;
- cognome;
- indirizzo e-mail;
- eventuali ulteriori dati inseriti volontariamente dall’interessato;
- dati relativi all’iscrizione, alla conferma, alla revoca o alla disiscrizione dal servizio;
- dati tecnici connessi alla gestione del sistema di invio e della prova del consenso, ove presenti.
5Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire l’iscrizione al servizio newsletter;
- inviare comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative ai servizi, alle offerte, alle iniziative, agli aggiornamenti e ai contenuti pubblicati da SWITCH LUCE & GAS S.r.l.;
- gestire la lista degli iscritti;
- gestire richieste di cancellazione, opposizione o revoca del consenso;
- adempiere ad obblighi normativi e tutelare i diritti del Titolare.
6Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per l’iscrizione e l’invio della newsletter si fonda sul consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato.
Il consenso è facoltativo ed il mancato conferimento non pregiudica la navigazione sul sito o l’accesso agli altri servizi, ma comporta l’impossibilità di iscriversi alla newsletter e di ricevere le relative comunicazioni.
7Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter è facoltativo.
Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari impedisce il completamento dell’iscrizione al servizio.
8Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza e non eccedenza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati o da soggetti appositamente incaricati nei limiti delle finalità sopra indicate.
9Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da:
- personale interno autorizzato dal Titolare;
- dipendenti e collaboratori specificamente istruiti;
- consulenti e professionisti che assistono il Titolare;
- fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione, assistenza tecnica, sicurezza e gestione del sito;
- fornitori di piattaforme o servizi utilizzati per la gestione e l’invio della newsletter;
- soggetti pubblici o privati nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali soggetti autorizzati, responsabili del trattamento o autonomi titolari.
10Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Qualora i servizi tecnici o le piattaforme utilizzate per la gestione della newsletter comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie idonee previste dalla normativa applicabile.
11Periodo di conservazione dei dati
I dati personali trattati per finalità di newsletter saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato o fino alla richiesta di cancellazione dal servizio.
Resta ferma la possibilità per il Titolare di conservare, nei limiti consentiti dalla normativa vigente, le informazioni strettamente necessarie a dimostrare l’avvenuta acquisizione del consenso, a gestire eventuali contestazioni o a tutelare i propri diritti.
12Revoca del consenso e disiscrizione
L’interessato può in qualsiasi momento:
- revocare il consenso prestato;
- opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni;
- chiedere la cancellazione dalla newsletter.
La disiscrizione può essere effettuata attraverso l’apposito link presente in calce a ogni comunicazione e-mail oppure contattando il Titolare o il DPO ai recapiti indicati nella presente informativa.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
13Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica;
- chiederne la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e chiederne la portabilità, ove applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
- agire nelle sedi competenti per la tutela dei propri diritti.
14Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti sopra indicati o per richiedere informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito del servizio newsletter, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure il DPO all’indirizzo e-mail sopra indicato.
15Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti in relazione a variazioni normative, tecniche o organizzative, nonché in caso di modifica delle modalità di gestione del servizio newsletter.
La versione aggiornata sarà resa disponibile con indicazione della data di ultimo aggiornamento.